Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ

Câu hỏi phỏng vấn kế toán công nợ

1. Bạn phải làm những gì khi làm kế toán công nợ?

Đối với câu hỏi này, hãy nghĩ xem bạn cần phải làm những gì nhưng khi trả lời hãy tập trung vào các kỹ năng và kiến thức mà bạn đã từng dùng để làm nhân viên kế toán công nợ một cách hiệu quả như:

  • Duy trì độ chính xác.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản.
  • Kỹ năng tổ chức.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng với máy vi tính.
  • Kiến thức về quy trình kế toán.

2. Bạn làm gì để thu thập số liệu?

Để trả lời câu hỏi này, hãy tập trung vào các kỹ năng mà bạn có thể áp dụng để làm việc này như:

  • Kỹ năng giao tiếp.
  • Tính kiên trì.
  • Khả năng quản lý xung đột.
  • Kỹ năng thương lượng.

3. Ứng dụng hay phần mềm nào bạn đã từng sử dụng cho các khoản phải thu?

Hãy liệt kê các phần mềm mà bạn đã sử dụng và nói thêm những lợi ích mà các ứng dụng đó mang lại cho công ty bạn. Bạn có thể tập trung nói một số lợi ích như:

  • Giúp theo dõi giao dịch.
  • Giám định các khoản thanh toán trễ.
  • Thông báo khi quá hạn.
  • In các báo cáo.

4. Một hóa đơn về các dịch vụ sẽ cần những thông tin gì?

Bạn hãy liệt kê thông tin và đảm bảo những gì mình nói phải bao quát mọi thứ và chú ý nói nhiều đến chi tiết quan trọng. Hơn nữa, hãy đề cập đến một ví dụ về một mẫu hóa đơn cho dịch vụ nếu bạn đã tạo trong danh mục phỏng vấn của mình.

5. Bạn nghĩ mục tiêu quan trọng nhất của kế toán công nợ là gì?

Những mục tiêu này đương nhiên sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của công ty mà bạn ứng tuyển. Để trả lời câu hỏi này, bạn hãy chỉ ra cách bạn hiểu các yêu cầu của công ty và sau đó xác định các mục tiêu phù hợp để đáp ứng điều đó.

Không chỉ vậy, hãy thể hiện mình thấu hiểu về những gì mục tiêu thể hiện và những mục tiêu này sẽ hỗ trợ các mục tiêu của các phòng ban khác và công ty như thế nào. Bạn có thể đề cập các thông tin như:

  • Tác động tích cực đến chu kỳ tiền mặt của công ty.
  • Tăng thời gian lưu chuyển tiền tệ (dòng tiền).
  • Giảm thời gian thu hồi tiền hàng tồn đọng (DSO).
  • Giảm nợ xấu và xóa nợ.

6. Bạn có thế mạnh gì để trở thành một chuyên gia kế toán?

Hãy cố gắng nói về điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đề cập đến trong bản mô tả công việc lúc tuyển dụng. Đặc biệt là những kinh nghiệm trước đó bạn có, như bạn đã từng làm kế toán thanh toán, kế toán nội bộ hay vị trí kế toán tương tự nào đó chưa.

7. Giả sử, bạn là kế toán công nợ, theo bạn mục tiêu nào là quan trọng nhất?

Đây là một câu hỏi mang tính chất chủ quan dành cho ứng viên, bạn có thể đưa ra suy nghĩ và ý kiến của mình về câu hỏi này không nhất thiết phải chính xác với đáp án của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, trong cách nói và trình bày thì bạn cần biết các để thuyết phục đối với nhà tuyển dụng về câu trả lời của mình.

Gợi ý câu trả lời:

“Theo tôi mục tiêu quan trọng nhất của kế toán công nợ đó là hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đặc biệt là kế toán đối với các khoản nợ của công ty, khoản nợ của khách hàng chi tiết, chính xác đến từng con số. Trong công việc biết cách đưa ra các phương án thu hồi nợ hiệu quả để đảm bảo thu hồi toàn bộ nợ của công ty, đảm bảo thời gian thu hồi.”

8. Trong hóa đơn dịch vụ cần có những thông tin gì?

Gợi ý câu trả lời:

“Trong hóa đơn dịch vụ có thể là tự in, đặt in hoặc sử dụng hóa đơn điện tử đều cần phải đáp ứng được các thông tin như sau:

+ Tên và ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn giao dịch thực hiện.

+ Thông tin về người bán gồm tên, địa chỉ, mã số thuế.

+ Thông tin về người mua gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có).

+ Thông tin về lượng hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, giá hàng, tổng tiền, thuế suất, tổng tiền hàng bao gồm cả thuế xuất, thuế giá trị gia tăng.

+ Chữ kỹ của cả người mua và bán.

+ Thời gian lập hóa đơn cụ thể là bao giờ.

Ngoài ra còn có thông tin về mã của cơ quan thuế với hóa đơn điện tử, chiết khấu thương mại hoặc các khuyến mại,..”

9. Theo bạn, thế mạnh nào của mình giúp bạn trở thành kế toán công nợ?

Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ

Theo bạn, thế mạnh nào của mình giúp bạn trở thành kế toán công nợ?

Đây là một câu hỏi được nhà tuyển dụng đặt nhà để ứng viên tự đánh giá thế mạnh của bản thân trong việc ứng tuyển và phù hợp với công việc như thế nào? Hãy tận dụng cơ hội để “phô diễn” toàn bộ điểm mạnh mà bạn có, tuy nhiên các thế mạnh đó phải liên quan đến công việc sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Gợi ý câu trả lời:

“Điểm mạnh để tôi trở thành một kế toán công nợ gồm:

+ Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương 2 năm.

+ Hiểu rõ công việc và biết bản thân cần làm gì để hoàn thành tốt nhất công việc và nhiệm vụ được giao.

+ Có chuyên môn nghiệp vụ tốt trong ngành kế toán.

+ Có kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả.

+ Đặc biệt, tôi còn đang độc thân nên hoàn toàn có thể hết mình vì công việc. Có trách nhiệm với công việc và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.”

10. Nêu thách thức trong công việc với một kế toán công nợ?

Gợi ý câu trả lời:

“Theo quan điểm cá nhân, thách thức mà một kế toán công nợ có thể gặp phải gồm:

+ Không thể tập trung có thể dẫn đến sai lầm trong việc tính toán những con số.

+ Gặp phải những khoản nợ của khách hàng khó giải quyết.

+ Áp lực trong công việc từ phía công ty và khách hàng.

Những thách thức này hoàn toàn có thể vượt qua khi người kế toán công nợ có bản lĩnh và một khả năng chịu áp lực công việc tốt. Và tôi nghĩ bản thân mình sẽ vượt qua tốt với những thách thức gặp phải trong công việc.”

11. Bản hiểu thế nào về chứng từ ghi nợ?

Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ (ảnh 2)

Bản hiểu thế nào về chứng từ ghi nợ?

Gợi ý câu trả lời:

“Theo cách hiểu đơn giản thì chứng từ ghi nợ là một loại giấy tờ khác ngoài hóa đơn. Đây sẽ chứng cứ được lập để xác nhận các khoản nợ trong công ty của khách hàng hoặc đối tác. Thông qua chứng từ ghi nợ này, giúp nhân viên kế toán nắm được các khoản nợ của công ty và có cách xử lý cụ thể.”

12. Trong kế toán có mấy loại giao dịch kinh doanh? Hãy kể tên?

Đây là một câu hỏi rộng mang tính hiểu biết để xác định ứng viên có phù hợp với vị trí công việc kế toán công nợ hay không. Với câu hỏi nay, bạn không nên trình bày dài dòng mà chỉ trả lời chính xác số lượng và kể tên đối với từng loại giao dịch là đã ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Gợi ý câu trả lời:

“Trong kế toán có 8 loại giao dịch kinh doanh là:

+ Giao dịch mua bán, góp vốn, chuyển nhượng phần vốn đã góp.

+ Các giao dịch vay, trả nợ vay lẫn nhau và cho vay.

+ Giao dịch nộp tiền theo quy định và ngân sách nhà nước.

+ Giao dịch chứng khoán của công ty chứng khoán cho khách hàng.

+ Giao dịch chứng khoán diễn ra tại trung tâm lưu ký chứng khoán.

+ Giao dịch chứng khoán tại sở giao dịch chứng khoán hiện nay.

+ Doanh nghiệp có vốn nhà nước nhưng không sử dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt.

+ Mua dịch vụ, hàng hóa từng lần từ trên 20 triệu đồng.”

13. Bạn hiểu thế nào về vốn lưu động?

Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ (ảnh 3)

Bạn hiểu thế nào về vốn lưu động?

Đây là một câu hỏi phổ biến được các nhà tuyển dụng sử dụng để đánh giá mức độ hiểu biểu của ứng viên về chuyên môn kế toán của mình. Hãy trả lời câu hỏi này thật ngắn gọn, có thể trình bày theo cách diễn đạt của bản thân những cần chính xác.

Gợi ý câu trả lời:

“Vốn lưu động là thước độ tài chính cho doanh nghiệp về thanh khoản vận hành có sẵn. Vốn lưu động thường đi kèm với các tài sản cố định của công ty. Có thể hiểu đơn giản vốn lưu động chính là vốn hoạt động giúp hoạt động kinh doanh của công ty được hiệu quả. Khi thực hiện quản lý vốn lưu động luôn phải đi kèm với quản lý các khoản phải thu, phải trả, tiền mặt và hàng tồn kho của doanh doanh.”

14. Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí kế toán công nợ?

Đây là câu hỏi được nhà tuyển dụng đưa ra để hiểu hơn về ứng viên và biết được lý do ứng viên đến với công việc này. Bạn hoàn toàn có thể thoải mái trong cách trả lời, tuy nhiên để ghi điểm cao và đánh giá tốt của nhà tuyển dụng dành cho bạn thì nên đưa ra các điểm mạnh của bản thân phù hợp với vị trí kế toán công nợ mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.

Gợi ý câu trả lời:

“Lý do tôi muốn ứng tuyển vào công việc này bởi:

+ Tôi học chuyên ngành kế toán và đã từng có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trước đây.

+ Tôi có tất cả các kỹ năng và nghiệp vụ của ngành kế toán, chính vì vậy tôi chọn vị trí kế toán công nợ để thể hiện tốt nhất năng lực và hướng phát triển cho bản thân.

+ Bên cạnh đó, chính sách mà công ty dành cho vị trí kế toán công nợ hoàn toàn phù hợp với mong muốn của bản thân.

Chính những lý do trên đã thúc đẩy tội nộp CV ứng tuyển vị trí kế toán công nợ tại doanh nghiệp.”

15. Theo bạn phương trình kế toán cơ bản là gì?

Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ (ảnh 4)

Theo bạn phương trình kế toán cơ bản là gì?

Gợi ý câu trả lời:

“Phương trình kế toán cơ bản là một nền tảng rất quan trọng trong kỹ năng lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp. Nó giống như một chiếc kim kết nối hệ thống cáo tài chính với nhau. Thông qua đó phản ánh tài sản với tính hai mặt độc lập nhau nhưng cần phải có sự cân bằng. Phương trình kế toán cơ bản cũng sẽ giúp nhân viên kế toán quyết định phương pháp tính toán ghi chép kế toán trong doanh nghiệp.”

16. Bạn hãy phân biệt kế toán công nợ, kế toán kho và kế toán tổng hợp?

Đây là một công hỏi được nhà tuyển dụng đưa ra để xem xét ứng viên này có thực hiện hiểu về công việc mà bạn ứng tuyển hay không. Chỉ cần trả lời đơn giản không cần quá máy móc hay chi tiết làm mất thời gian của nhà tuyển dụng.

Gợi ý câu trả lời:

“Điểm khác nhau lớn nhất của 3 vị trí công việc này trong doanh nghiệp đó là: Kế toán công nợ làm việc về các khoản nợ của công ty, kế toán kho đảm nhận tài chính của bộ phận của công ty. Còn kế toán tổng hợp là kế toán chung, tổng hợp toàn bộ cho tài chính của doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả kế toán công nợ và kế toán kho.”

17. Bạn hiểu thế nào về hóa đơn thương mại?

Trong bất kỳ một giao dịch này cũng cần phải có hóa đơn và thường được gọi là hóa đơn thương mại. Một khái niệm và chứng từ mà hàng ngày kế toán công nợ thường xuyên phải tiếp xúc và làm việc với chúng. Bạn chỉ cần trả lời đơn giản, để hiển và trình bày theo ý hiểu của bản thân.

Gợi ý câu trả lời:

“Hóa đơn thương mại là một chứng từ ghi lại các thanh toán giữa người mua và người bán. Đây cũng chính là cơ sở để kế toán tính các chi phí liên quan như bảo hiểm, thuế,… Mỗi doanh nghiệp sẽ lập một hóa đơn riêng để thực hiện ghi nhận đối với các giao dịch giữa công ty và khách hàng hoặc với đối tác.”

18. Trình bày quy tắc trong sổ sách kế toán?

Gợi ý câu trả lời:

“Khi tiến hành ghi sổ kế toán cần thực hiện theo các nguyên tắc như sau:

Một là, nguyên tắc tác động kép.

Hai là, nguyên tắc ghi đúng thời gian, ngày tháng năm.

Ba là, nguyên tắc ghi đơn.”

Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ (ảnh 5)

Theo bạn phương trình kế toán cơ bản là gì?

19. Như thế nào được gọi là một bảng cân đối kế toán?

Đây là kỹ năng trong nghiệp vụ kế toán mà người lao động cần có, chính vì vậy nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi này để đánh giá ứng viên và biết được các kỹ năng mà ứng viên có. Câu hỏi này bạn chỉ nên trả lời ngắn gọn bởi nhà tuyển dụng hiểu rất rõ về khái niệm này và chỉ muốn bạn trả lời ngắn gọn theo ý hiểu của bản thân.

Gợi ý câu trả lời:

“Bảng cân đối kế toán chính là báo cáo tài chính của công ty, thông qua đó phản ánh khái quát cho tình hình tài sản của doanh nghiệp với 2 phần chính là tài sản và nguồn vốn.”

2. Một số các câu hỏi thêm trong buổi phỏng vấn kế toán công nợ

Ngoài những câu hỏi phổ biến dành cho vị trí kế toán công nợ như ở trên thì còn có một số các câu hỏi khác bạn thường gặp như:

20. Môi trường làm việc trước đây của bạn có gì khiến bạn không hài lòng?

Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ (ảnh 6)

Môi trường làm việc trước đây của bạn có gì khiến bạn không hài lòng?

Đây là câu hỏi để tìm hiểu nguyên nhân bạn rời khỏi môi trường làm việc trước đây của mình. Đặc biệt với câu hỏi này các bạn đừng nên đưa ra các lý do xấu về công ty hay các mối quan hệ trong môi trường làm việc cũ, bạn cần khôn khéo hơn trong các trả lời.

Gợi ý câu trả lời:

“Tôi rời công ty cũng do mục tiêu phát triển của bản thân và công ty không giống nhau. Tôi muốn tìm một môi trường mới để phát triển bản thân và nghề nghiệp được tốt nhất. Và tôi nghĩ, môi trường mà quý công ty tạo ra chính là cơ hội tốt dành cho tôi.”

21. Mục tiêu trong công việc sắp tới của bạn như thế nào?

Một câu hỏi rất hay gặp và được các nhà tuyển dụng đưa ra, thường thì trong CV xin việc của bạn cũng đề cập đến mục tiêu trong công việc rồi. Hãy đưa ra mục tiêu phù hợp với chiến lược phát triển của công ty để được đánh giá cao nhất.

Gợi ý câu trả lời:

“Mục tiêu trong công việc của tôi là tìm thấy một công việc phù hợp, môi trường công sở tốt nhất để phát triển bản thân và nâng cao hơn nữa chuyên môn của mình. Mục tiêu xa hơn trong công việc đó là trong thời gian ngắn nhất trở thành kế toán trưởng.”

Bài test phỏng vấn Kế toán công nợ (ảnh 7)

Mục tiêu trong công việc sắp tới của bạn như thế nào?

22. Tại công ty cũ, bạn đã đạt được những thành tích gì?

Đây là câu hỏi để biết được chính xác thành tích bạn có được như thế nào, nó chính là minh chứng tốt nhất về năng lực của bạn thân. Bạn hãy nêu ngắn gọn về những thành tích mình đạt được tại công ty cũ.

Gợi ý câu trả lời:

“Tôi chưa có thành tích gì nổi bật nhưng tất cả các công việc tại công ty được giao tôi đều đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch, trách nhiệm của công ty. Ngoài ra, trong quá trình làm việc tội luôn hỗ trợ đồng nghiệp của mình khi cần thiết để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.”

23. Bạn hiểu gì về công ty chúng tôi?

Đây là câu hỏi để biết được ứng viên đã tìm hiểu về công ty như thế nào và vị trí mà bạn ứng tuyển. Hãy chuẩn bị thật kỹ và tìm hiểu thông tin để có câu trả lời chính xác nhất nhé.

Gợi ý câu trả lời:

“Tôi biên công ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực… với quyền lợi và môi trường tạo ra cho ứng viên được tốt nhất để phát triển. Bên cạnh đó tôi có tìm hiểu về văn hóa của công ty, và thấy bản thân mình có thể hòa nhập tốt để cùng phát triển tại đây.”

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.